2023年4月26日,为了改善与其他组织的文档协作,ONLYOFFICE开发人员以房间(具有预定义权限的特殊空间)的概念为基础,推出了全新的解决方案ONLYOFFICE 协作空间 (DocSpace),丰富了他们的产品系列。
此外,协作空间现在支持27种语言,包括简体中文、英语、西班牙语、法语、日语、意大利语等。首个版本提供了两种房间类型:用于实时共同创作的协作房间和用于任何业务目的的可灵活设置自定义房间。创建自定义房间时,您可以授予仅用于查看的内容访问权限、请求评论或审阅、共享用于填写表单的房间等。如此一来,使用者将无需单独共享每个文档或文件夹,而只需要为单个房间中的所有文件设置所需的访问权限即可。
ONLYOFFICE 协作空间配有协作编辑器和查看器,可以处理任何内容,包括文本文档、电子表格、演示文稿、可填写表单、电子书和PDF文件。还可以存储和查看多媒体文件。
ONLYOFFICE 协作空间以安全为重点,符合GDPR和HIPAA等主要数据隐私标准,并提供保护敏感信息所需的所有功能,如AES-256加密算法、HTTPS协议、JWT、活动跟踪和审计报告工具、2FA、单一登录、可信邮件域、会话有效时长、IP限制,数据备份等。
目前,ONLYOFFICE 协作空间可在亚马逊提供的安全公共云中使用,或可通过连接各种第三方云存储解决方案,如DropBox、Nextcloud或OneDrive来备份数据。协作空间的自托管版本也即将推出。
收费计划和定价
ONLYOFFICE 协作空间提供两种收费方式 —— 免费初创企业计划和商业订户计划。
免费初创企业配套包括1名管理员、2名超级用户、最多12个房间、每个房间的用户数量不限以及2GB的磁盘空间。此配套只提供限时优惠。
商业订户配套的价格根据用户自选的管理员数量计价,具体价格可以在 ONLYOFFICE 官网查看,付款通过Stripe客户门户网站进行。
商业订户配套允许创建无限数量的房间和用户,应用品牌化和定制功能,跟踪用户登录和操作,并激活自动备份。
教育机构和非营利组织还可享受特别折扣。
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